Vous m'avez envoyé un fichier joint au format Microsoft Word, format propriétaire et tenu secret, ce qui fait que je ne peux le lire. En passant votre document dans mon filtre anti-word, j'ai cependant noté qu'il contenait principalement de l'information textuelle.  Pourriez-vous donc à l'avenir m'envoyer ces informations au format texte ou, si la mise en page est imporante, au format html ou pdf ?

La diffusion de documents au format Word est mauvaise pour vous et pour les autres. Vous ne pouvez être sûr de la manière dont ils seront affichés si quelqu'un les regarde avec une version différente de Word ; ils peuvent même ne pas fonctionner du tout.

Recevoir des attachements au format Word est mauvais pour vous : ils peuvent servir de vecteurs à la propagation de virus (voir http://www.symantec.com/avcenter/venc/data/acro.html ). Envoyer des documents Word est mauvais pour vous, parce que ces documents incorporent normalement des informations cachées sur l'auteur, permettant à ceux qui le savent de se pencher sur les activités de l'auteur (peut-être les vôtres), le texte que vous croyez avoir effacé pouvant être encore présent, pour votre plus grand embarras. Voir http://www.microsystems.com/Shares_Well.htm pour plus d'informations.

Mais par dessus tout, envoyer des fichiers au format Word exige de vos destinataires l'utilisation de logiciels Microsoft et leur interdit tout autre choix. Vous devenez donc un défenseur du monopole de Microsoft. Cette pratique constitue un obstacle majeur pour une large adoption des logiciels libres. Pourriez-vous, s'il vous plaît, reconsidérer l'utilisation du format Word pour communiquer avec les autres ?

Convertir vos documents au format HTML en utilisant Word est simple. Ouvrez le document, choisissez le menu Fichier, Enregistrer sous... et, dans le menu en bas de la fenêtre d'enregistrement, choisissez Document HTML ou Page Web, appuyez sur le bouton Enregistrer. Vous pouvez alors envoyer ce document au lien du document Word ou Powerpoint. Veuillez noter que Word a des variations inconsistantes dans son interface, vous pouvez donc avoir affaire à des menus légèrement différents.

Un autre moyen d'envoyer votre document est de simplement faire un copier-coller du contenu de celui-ci vers le corps de votre email.

Votre ordinateur a peut-être aussi un logiciel pour créer des documents PDF. Dans le menu Fichier, Imprimer, passez en revue les différentes options disponibles and choisissez le convertisseur PDF, appuyez sur Imprimer et donner un nom au fichier créé. Il vous suffit alors de l'envoyer.

En suivant ces conseils, vous me permettrez de garder ma boîte à message légère et propre, me permettant ainsi de vous répondre plus rapidement et, surtout, vous favoriserez l'utilisation des logiciels libres.

Je vous en remercie.